Tvarkos taisyklės
VILNIAUS DIZAINO KOLEGIJOS INFORMACIJOS SKYRIAUS DARBO TVARKOS TAISYKLĖS
1. Bendroji dalis
1.1. Informacijos skyriaus darbo tvarkos taisyklės nustato naudojimosi Vilniaus dizaino kolegijos (toliau VDK) informacijos skyriaus fondu bendrą tvarką.
1.2. Informacijos skyriaus fondas yra VDK turtas. Teisę naudotis informacijos skyriumi turi VDK dėstytojai, studentai ir darbuotojai, bei svečiai su kuriais VDK yra pasirašiusi rėmimo sutartis.
1.3. Informacijos skyrius garantuoja kiekvienam skaitytojui teikiamos informacijos pilnumą, spaudinių ir kitų dokumentų prieinamumą
1.4. Naudojimasis informacijos skyriumi yra nemokamas, išskyrus paslaugas pagal mokamų paslaugų sąrašą.
2. Skaitytojų ir lankytojų aptarnavimo organizavimas.
2.1. Asmenys, norintys naudotis informacijos skyriuje saugomais spaudiniais ir kitais dokumentais, privalo užsiregistruoti.
2.1.1. Registruodamiesi informacijos skyriaus skaitytojais, VDK studentai pateikia studento, darbuotojai – darbuotojo pažymėjimą, svečiai – pasą, darbuotojo pažymėjimą ar studento pažymėjimą.
2.1.2. Informacijos skyriaus lankytoju yra kiekvienas asmuo, apsilankęs informacijos skyriuje, nepaisant jo apsilankymo tikslo (paimti ar grąžinti spaudinį ar kitą dokumentą, pasinaudoti elektroninėmis duomenų bazėmis, gauti informaciją, aplankyti parodą, dalyvauti informacijos skyriaus organizuotame renginyje ar pan.).
3. Skaitytojų aptarnavimo tvarka.
3.1. Skaitytojai aptarnaujami, pateikę punkte 2.1.1. nurodytus atitinkamus dokumentus.
3.2. Informacijos skyriaus darbuotoja teikia informaciją apie turimus spaudinius, atsako į bibliografines užklausas, padeda prisijungti prie VDK informacijos skyriui prieinamų elektroninių duomenų bazių.
3.3. Knygas skaitytojams išduoda informacijos skyriaus darbuotoja. Pasinaudoję knygomis, skaitytojai gražina jas skyriaus darbuotojai, kad ji pažymėtų grąžinimą.
3.4. Informacijos skyriuje nustatyta tokia leidinių išdavimo tvarka:
3.4.1. Knygos ir žurnalai bei video išduodami trims kalendorinėms dienoms;
3.4.2. Studentams studentų darbais galima naudotis tik skaitykloje;
3.4.3. Dėstytojams studentų darbai išduodami trims kalendorinėms dienoms;
3.4.4. Dėstytojų metodinė medžiaga išduodama trims kalendorinėms dienoms;
3.4.5. Vienu metu galima turėti 3 leidinius
3.4.6. Leidinio skolinimo laikas gali būti pratęstas, jei jo neužsakė kiti skaitytojai, arba sutrumpintas, jei leidinys labai skaitomas;
3.4.7. Leidinį galima užsisakyti,jei esamu metu jį turi paėmęs kitas skaitytojas ir jei to leidinio nėra informacijos skyriuje;
3.5. Spaudinius į namus gali imti tik kolegijoje besimokantys ir joje dirbantys asmenys.
3.6. Gautą leidinį skaitytojas peržiūri vietoje, apie pastebėtus defektus praneša informacijos skyriaus darbuotojai. Nepranešęs skaitytojas atsako už sugadintą leidinį.
3.7. Informacijos skyriaus skaitytojai privalo nustatytu laiku grąžinti paimtus spaudinius ir kitus dokumentus arba pratęsti naudojimosi jais terminą. Pasibaigus leidinio išdavimo terminui ir negrąžinus leidinio arba nepratęsus termino, skaitytojas privalo mokėti mokestį už vėluojamus laiku grąžinti leidinius, kuris pradedamas skaičiuoti sekančią dieną po nustatyto grąžinimo termino. Mokesčio dydis 0,5 Lt vienam leidiniui už kiekvieną dieną po grąžinimo termino pabaigos. Mokestis yra skaičiuojamas iki tos dienos kol leidinys grąžinamas. Jei apskaičiuoto mokesčio už naudojimąsi leidiniais suma viršija 10 Lt – leidinių išdavimas blokuojamas. Leidiniai išduodami tik sumokėjus apskaičiuotą mokestį. Baigusių kolegija ar nutraukusių studijas studentų, bei pasibaigus terminuotai sutarčiai darbuotojų atsiskaitymo lape pasirašoma tik tuomet jei nėra įsiskolinimų informacijos skyriui (negrąžintų leidinių ar nesumokėtų mokesčių).
3.8. Didelę paklausą turintys ir vienetiniai leidiniai į namus neišduodami.
4. Skaitytojų teisės, pareigos ir atsakomybė.
4.1. Skaitytojai turi teisę:
4.1.1. Gauti iš informacijos skyriaus fondo spaudinių ir kitų dokumentų skaityti skaitykloje arba į namus laikinam naudojimuisi;
4.1.2. Gauti išsamią informaciją apie informacijos skyriaus fondą ir teikiamas paslaugas;
4.1.3. Pateikti užklausą žodžiu, raštu, telefonu;
4.1.4. Lankytis informacijos skyriaus rengiamose parodose ir kituose renginiuose;
4.1.5. Pareikšti savo nuomonę žodžiu ir raštu apie informacijos skyriaus darbą ir teikiamas paslaugas, prašyti pratęsti spaudinių ir kitų dokumentų grąžinimo terminą.
4.2. Skaitytojai privalo:
4.2.1. Tausoti ir saugoti spaudinius bei kitą informacijos skyriaus inventorių;
4.2.2. Neišnešti spaudinių ir kitų dokumentų iš informacijos skyriaus patalpų, jei spaudiniai ir kiti dokumentai neišduodami skaitytojui. Pernešti spaudinius ir kitus dokumentus į kitas kolegijos patalpas ar išsinešti juos į namus galima tik leidus informacijos skyriaus darbuotojai
4.2.3. Nustatytu laiku grąžinti paimtus spaudinius ir kitus dokumentus arba pratęsti naudojimosi jais terminą;
4.2.4. Informacijos skyriuje dirbti tyliai, netrukdyti dirbti kitiems skaitytojams ir skyriaus darbuotojai, nesinaudoti mobiliu telefonu, neužsiimti su informacijos skyriumi nesusijusia veikla jo patalpose;
4.2.5. Negalima užimti darbo vietos ir išeiti iš skaityklos. Skaitytojui išėjus, tą vietą užima kitas lankytojas, o knygos grąžinamos į lentynas;
4.3. Skaitytojų atsakomybė:
4.3.1. Praradę ar sugadinę iš informacijos skyriaus skolintą leidinį, skaitytojai jį pakeičia tokiu pat , arba atlygina leidinio rinkos kainą ir leidinio pristatymo išlaidas, kurias pateikia informacijos skyriaus darbuotojas;
4.3.2. Tyčia sugadinę informacijos skyriaus turtą ar įvykdę kitus informacijos skyriaus darbo tvarkos taisyklių pažeidimus, skaitytojai gali būti įspėti, apie jų netinkamą elgiasį informuojama kolegijos vadovybė, tėvai ar globėjai, darbovietė;
4.3.3. Praradę asmens dokumentą ir apie tai nepranešę informacijos skyriui, skaitytojai yra atsakingi už jų vardu paimtus spaudinius.
4.3.4. Drausmines nuobaudas už informacijos skyriaus darbo tvarkos taisyklių pažeidimus skiria kolegijos vadovybė.
5. Informacijos skyriaus pareigos ir teisės.
5.1. Informacijos skyrius privalo:
5.1.1. Informuoti skaitytojus apie savo spaudinių ir kitų dokumentų fondą ir teikiamas paslaugas;
5.1.2. Užtikrinti galimybę skaitytojams naudotis informacijos skyriaus fondais;
5.1.3. Pastoviai tobulinti skaitytojų aptarnavimo organizavimą.
5.2. Informacijos skyrius turi teisę:
5.2.1. Teikti mokamas paslaugas pagal kolegijos vadovybės paruoštą ir patvirtintą mokamų paslaugų sąrašą;
5.2.2. Informacijos skyriaus darbuotoja neatsako už skyriuje paliktus skaitytojų daiktus ir drabužius